هفت نکته برای کاهش هزینه‌های زنجیره تأمین

مهم نیست یک کارخانه بزرگ باشید یا یک واحد تولیدی یا خدماتی کوچک؛ در هر حال می‌توانید در هزینه‌های زنجیره تأمین خود صرفه‌جوئی کنید. هفت نکته‌ای که در ادامه آمده فرصت‌هایی طلایی برای کاهش هزینه‌های زنجیره تأمین در شرکت‌های بزرگ، کوچک و متوسط در تمام صنایع هستند که این نکات بازدهی صرفه‌جوئی شما را به نحو چشمگیری افزایش می‌دهند. به این ترتیب می‌توان گفت حاصل استفاده از راهکار مدیریت زنجیره تأمین، تنها شفافیت، یکپارچگی و بهبود عملکرد را برای شما به همراه ندارد بلکه می‌تواند دیدگاه شما را به عنوان راهکاری برای کاهش هزینه‌های کلی نیز تا حدود زیادی تغییر دهد.

برای دستیابی به این سطح از صرفه‌جوئی هزینه‌ای باید ابتدا بدانید به چه مواردی توجه کنید. همان‌طور که در ادامه در این مقاله می‌خوانید، هفت نکته کلیدی وجود دارد که می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند.

• خدمات مشتری

نیازمندی‌‎های مشتریان است که راهبرد زنجیره تأمین شما را شکل و ساختار می‌دهد. این یکی از اصول اولیه بازاریابی است: همان چیزی را که مشتریان نیاز دارند، ارائه کنید و از تحمیل هزینه‌های اضافی در قبال چیزی که آن‌ها ارزشی در آن نمی‌بینند، خودداری کنید.

شرکت الف خدمات توزیع یک روزه کالا را با هزینه اضافی به سبب استفاده از سیستم حمل‌ونقل سریع‌السیر برای مشتریانش فراهم کرده‌است، در صورتی که بخشی از مشتریان نیازی به تحویل یک‌روزه کالا ندارند. در این حالت می‌توان گفت خدمات این شرکت فراتر از نیاز مشتریان است و هزینه اضافی برای ارائه ارزشی که همه مشتریان در پی آن نیستند تحمیل شده‌است.

• راهبرد زنجیره تأمین

اهداف شما باید راهبرد شما را تعیین کند و راهبرد تاکتیک‌ها را؛ عکس این مسئله مشکلاتی به وجود می‌آورد. درک شفاف از آن چه مشتریان می‌خواهند، اساسی برای تدوین راهبرد زنجیره تأمین خواهد بود. اگر شرکت شما در این زمینه رویکرد اشتباهی را در پیش گرفته است، احتمالاً کاستی‌هایی وجود دارد: زنجیره تأمین محدود به یک یا دو دپارتمان (مثلاً فروش و تولید) شده است، زنجیره تأمین مدون و شفافی وجود ندارد و تعداد زیادی پروژه مربوط به زنجیره تأمین به صورت سیلویی و در واحدهای مختلف مدیریت می‌شوند.

راهبرد زنجیره تأمین ماهیتی پویا دارد و می‌بایست به قدر کفایت منعطف باشد تا منطبق با تغییرات تقاضا و نیازهای کسب‌وکار تغییر کند. در صورتی که زنجیره تأمینی شفاف و دقیق داشته باشید می‌توانید به راحتی تاکتیک‌ها و عملیات خود را متناسب آن تعریف کنید و از عملیات نامربوط که منجر به ایجاد هزینه‌های اضافی می‌شود جلوگیری کنید.

چگونه جلسات کاریمان را، برد برد تمام کنیم؟

اصولا قرار ملاقات ها قسمت خسته کننده و یکنواخت زندگی کاری شماست و همیشه افراد از رفتن به این قرار ملاقات ها شکایت میکنند زیرا در اکثر مواقع نتیجه ی مطلوب ندارد و وقت خود را تلف کرده اید.

گاهی ممکن است سعی کرده باشید که قرار ملاقاتها بر اساس برنامه ریزی پیش برود اما در نهایت باز هم نتیجه مطلوب برایتان حاصل نشده و همکاران و کارمندانتان تمایلی به شرکت در این قرارها ندارند.

در این مقاله ۷ راهکار ارائه میدهیم تا بتوانید قرار ملاقات هایتان از یکنواختی درآورده و احساس نکنید که وقتتان را تلف کرده اید همچنین افرادتان از این قرار ملاقات ها انگیزه گرفته ،و به مفید بودنشان در این مجموعه پی ببرند و با اشتیاق بیشتری در قرار ملاقات ها حضور پیدا کنند.

 

1-    به مدت زمان قرار ملاقات ها توجه نمایید!

مدت زمان مشخصی برای این جلسات در نظر بگیرید و چند دقیقه پایانی آن را به جمع بندی بپردازید، نظرات همه افراد حاضر در جلسه را جویا شوید که بتوانید در قرارهای بعدی به آنها بپردازید، همچنین توجه داشته باشید زمان جلسه طولانی و خسته کننده نباشد زیرا بازدهی مطلوب را نخواهید داشت.

 

2-    با دیدگاه مثبت قرار ملاقات را به اتمام برسانید!

در انتهای هر ملاقات سعی کنید نکات مثبت را بیان نمایید و به گونه ای رفتار کنید که نشان دهد حضور همه افراد در این قرار باعث رسیدن به نتایج مثبت بوده است، همچنین سعی کنید نکات مثبت موجود را برای افراد پررنگ کرده تا برایشان انگیزه ای شود و در قرارهای بعدی شرکت نمایند.

 

3-    رعایت اخلاق و احترام بر اساس راستی و دوستی

در انتهای هر قرار ملاقات به جز صحبت در ارتباط با آینده و جلسات آتی میتوانید از جملات محترمانه و دوستانه استفاده کنید تا برای افراد دلگرم کننده باشد و خستگی حاصل از این قرار را از بین ببرد جملاتی مانند “متشکرم از حضور به موقع و همکاریتان در این جلسه ” در انتها با یک دست دادن دوستانه و صحبت هایی در باب موضوعاتی به غیر از کار جلسه را به اتمام رسانید .

کارمندان عاشق کار کردن با کدام رئیس هستند؟

 ۸ راز رییسی که کارمندان‌اش عاشق کار کردن برایش هستند.

رییس‌هایی که عاشق کار کردن برایشان هستیم، فقط مهارت‌های فنی بالایی ندارند، بلکه خصوصیاتی دارند که بیش‌ترین تاثیر را در مهم‌ترین جاها می‌گذارند.

روی قلب و ذهن افرادی که برایشان کار می‌کنند. اگر رییسی هستید که دیگران دوست دارند برای‌تان کار کنند، این ۸ ویژگی شما را از بقیه متمایز می‌کند:

 

۱.باورنکردنی‌ها را باور دارید.

بیش‌تر آدم‌ها می‌کوشند تا به‌دست آوردنی‌ها را به‌دست آورند؛ به همین خاطر است که بیشتر اهداف و آرمان‌ها با مضمون کسب منافع بیش‌تر هستند نه انجام ناممکن‌ها.

بهترین رؤسا انتظارات بیش‌تری از دیگران و مهم‌تر از همه، از خودشان دارند. آنها به ما نشان می‌دهند چگونه به آن انتظارات برسیم. و ما را همراه خودشان به دنیای ناممکن‌ها می‌برند.

 

۲.شما فرصت‌ها را می‌بینید، در حالی‌که دیگران بی‌ثباتی و بلاتکلیفی را می‌بینند.

مشکلات غیرمنتظره، موانع پیش‌بینی نشده، بحران‌های بزرگ – اغلب رؤسا بادبان‌ها را پائین می‌کشند، دست روی دست می‌گذارند و به این امید می‌نشینند که توفان بخوابد.

عده‌ی معدودی، از بحران‌ها فرصت می‌سازند. آنها می‌دانند ایجاد تغییرات بزرگ، حتی تغییرات ضروری، بسیار سخت است.

رؤسایی که دوست داریم برایشان کار کنیم، بی‌ثباتی و بلاتکلیفی را نه یک مانع بلکه راهی برای اثبات توانایی و نوعی محرک می‌بینند. آنها برای قوت قلب، انگیزه و الهام بخشی، باز سازماندهی و باز مهندسی می‌کنند – و در این فرآیند، سازمان را قوی‌تر می‌سازند.

نکات کلیدی برای یک استراتژی رسانه‌ای موثر

رسانه‌ها نقش بسیار مهمی در موفقیت کارزارهای ترویجی دارند. با رعایت هشت نکته زیر می‌توانید یک  استراتژی موفقیت‌آمیز برای جلب توجه رسانه‌ها و همراه کردن آنها با کارزار خود طراحی و اجرا کنید.

 

 ۱- اهداف خود را تعیین کنید
هر عملی که در ارتباط با رسانه انجام می‌دهید برای دسترسی به هدف پروژه ترویجی‌تان طراحی می‌شود؛ بنابراین، پیش از آغاز کارزار رسانه‌ای خود، اهداف خود را مرور کرده و برای تیم پروژه به وضوح تشریح کنید. تشریح دقیق اهداف، باعث می‌شود که پیام صحیح و دقیقی به رسانه‌ها منتقل شود.
اهداف در پروژه‌های ترویجی، اشکال مختلفی دارند: مثلا، به چالش کشیدن یک باور غلط ، آگاه‌‌سازی عمومی درباره یک موضوع خاص، کسب حمایت از سازمان‌های تاثیرگذار برای مشارکت در انجام کاری مشخص و یا تغییر یک قانون و یا مصوبه‌ای خاص. برای اینکه از موفقیت‌آمیز بودن اهداف پروژه خود اطمینان حاصل کنید، می‌توانید از تکنیک "هوشمند‌سازی" اهداف استفاده کنید. در این تکنیک، سعی می‌کنیم اهداف SMART شوند، یعنی: