موضوع اعتماد، از جمله مواردی است که شاید در تمام جنبههای زندگی ما تاثیرگذار باشد. اما به ویژه در سازمانها، اعتماد نقش محوری در میزان مشارکت و نحوه عملکرد کارکنان دارد.
نظرسنجی که اخیرا در سطح شرکتها و بنگاههای اقتصادی کشور آمریکا انجام شده است، نشاندهنده آن است که تنها هفت درصد کارکنان به رهبران سازمانی اعتماد دارند و همین تحقیق بیان میکند یکی از دلایل اصلی ترک کارکنان از سازمان همین عامل است. اعتماد، عاملی است که چگونگی تعامل افراد با یکدیگر وایجاد ارتباطات اثربخش را تعیین میکند. اعتماد ارتباط مهمی با پیشرفت در زندگی شخصی و حرفهای دارد. مطالعات انجام شده در سازمانهای موفق نشان میدهد بهرهوری، درآمد و سودآوری ارتباط مستقیم با سطح اعتماد در محیط کار دارد. فقدان اعتماد منجر به شک و اضطراب در بین کارکنان میشود. وقتی کارکنان به رهبران سازمانی خود بیاعتماد باشند، سطح مشارکت آنها به حداقل میرسد و در برابر هرگونه تغییری مقاومت میکنند.
معرفی ابزار
دکتر بلانچارد طی پژوهش از هزار رهبر سازمانی، به این نتیجه رسیده است که پنجاه و نه درصد از پاسخدهندگان به دلیل بیاعتمادی به سازمان و بهطور ویژه عدم ارتباط مناسب و صداقت سازمان خود را ترک میکنند. ابزار مدل ABCD، شامل چهار عنصر کلیدی است که رهبران برای ایجاد یا بازسازی اعتماد به آن نیاز دارند. با استفاده از این ابزار قادر خواهید بود به ایجاد برنامهای برای افزایش سطح اعتماد در روابط یا بازسازی روابطی که اعتماد در آن از میان رفته است، اقدام کنید.
چهار عنصر این ابزار عبارت است از:
- Able (توانایی)، که نشاندهنده شایستگیها است. آیا رهبران از چگونگی انجام کارها اطلاع دارند؟ آیا آنها توانایی انجام کاری را که ارجاع میدهند، دارند؟ آیا شناخت کافی از منابع، کارکنان و تجهیزات سازمان دارند؟
- Believable (باورپذیری)، که نشاندهنده صداقت است. مدیران باید در ارتباط خود با کارکنان صادق باشند. کارکنان باید احساس کنند که با آنها منصفانه برخورد میشود. وقتی افراد مشاهده کنند که در سازمان مطابق با میزان عملکرد آنها، جبران خدمت صورت میگیرد، احساس خواهند کرد که ارزشگذاری برای آنها بر همین اساس صورت میگیرد و به این ترتیب میتوانند بر رهبران خود تکیه کنند.
- Connected (در ارتباط بودن)، به معنای مراقبت و دغدغه داشتن برای افراد است. این عنصر نشاندهنده تمرکز بر افراد و شناسایی نیازهای آنها است و مهارتهای ارتباطی در این عنصر نقش مهمی را ایفا میکنند. رهبران باید بتوانند بهطور آشکارا اطلاعات مورد نیاز در مورد خود و سازمان را در اختیار کارکنان قرار دهند. این روش موجب اعتمادسازی و ایجاد حس ارتباطی مناسب میان کارکنان و رهبران سازمان میشود.
- Dependable (قابلیت اعتماد)، عمل کردن به آنچه میگویید! کارکنان سازمان هوشمند هستند و با دقت رهبران سازمانی خود را رصد میکنند. قابلیت اعتماد در افراد سازمان زمانی به وجود میآید که باور کنند رهبران سازمان به آنچه میگویند دقیقا عمل کنند. اکنون پس از آگاهی از عناصر اساسی مدل ABCD، اگر در سازمان خود به دنبال افزایش سطح اعتماد هستید، گامهای زیر را بردارید.