مفهوم برنامه ریزی و انواع آن

هنگامی که افراد در انتظار آینده هستند و درگیر برنامه ریزی می شوند چگونگی آینده مطلوب را تعیین میکنند و با استفاده از روش سیستماتیک تلاش میکنند تا موفقیت آینده مورد نظرشان را تضمین کنند، بنابراین، برنامه ریزی نوعی تجربه مشترک انسانی است.این نوشتار به معرفی برنامه ریزی استراتژیک و برنامه ریزی عملیاتی می پردازد و همچنین مدل ها و تکنیک های این دو برنامه ریزی را به طور مختصر شرح می دهد، و درنهایت به تفاوت میان برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی می پردازد.  

---

در میان همه وظایف مدیریت برنامه ریزی از اساسی‌تر‌ین آنهاست که مانند پلی زمان حال را به آینده مرتبط می سازد. به عبارت دیگر برنامه‌ریزی میان جایی که هستیم با جایی که می‌خواهیم به آن برویم پلی می‌سازد و موجب می‌شود تا آنچه را که در غیر آن حالت شکل نمی‌گیرد، پدید آید. از آنجایی که همه سازمانها به دنبال آنند که منابع محدود خود را برای رفع نیازهای متنوع و رو به افزایش خود صرف کنند. پوپایی محیط و وجود تلاطم‌ در آن، و عدم اطمینان ناشی از تغییرات محیطی بر ضرورت انکار ناپذیر برنامه ریزی می‌افزاید. 
پیتر دراکر معتقد است که میان موثر بودن (انجام کارهای درست) و کارآیی(درست انجام دادن کارها) تفاوت است و این دو در مراحل انتخاب هدف ها و آنگاه در چگونگی کسب آنها توأم می باشد . 
به بیان دیگر، برنامه ریزی، روش نظام مند و عقلایی بررسی آینده است تا معین شود چه کاری را می توان برای نیل به آینده ای مطلوب انجام داد و چگونه می توان از آینده نامطلوب اجتناب کرد. براساس این تعریف، هنگامی که افراد در انتظار آینده هستند و درگیر برنامه ریزی می شوند چگونگی آینده مطلوب را تعیین میکنند و با استفاده از روش سیستماتیک تلاش میکنند تا موفقیت آینده مورد نظرشان را تضمین کنند، بنابراین، برنامه ریزی نوعی تجربه مشترک انسانی است ( دایر: ص20). 
به طور کلی، برنامه ریزی به آن دسته از اقداماتی اطلاق می شود که مشتمل بر پیش بینی هدف ها و اقدامات لازم برای رویارویی با تغییرات و مواجه شدن با عوامل نامطمئن، از طریق تنظیم عملیات آینده است. هدف اساسی برنامه ریزی، تقلیل میزان قبول خطر نسبت به اتفاقات احتمالی و اتخاذ تدابیری هماهنگ برای دستیابی به موفقیت های سازمانی است ( ایران نژاد پاریزی و ساسان گهر: ص 121 ). 

نامگذار سالها توسط رهبر معظم انقلاب اسلامی

رهبر معظم انقلاب اسلامی از سال 1378 سنت حسنه نامگذاری سالها را بنیان نهادند تا مسئولان و کارگزاران نظام اسلامی و همچنین آحاد مردم راهبرد کوتاه مدت یک ساله خود را برای سیاستگذاری و تنظیم قوانین کشور بدانند و برای تحقق آن برنامه ریزی و تلاش نمایند.

این نامگذاری ضمن جهت دادن به سیاستهای دولت و مردم، برای همسو نمودن و هم افزایی قوانین و فعالیت های جاری کشور بسیار کارگشا است و مسئولان نباید صرفاً با انجام مانورهای تبلیغی و فرهنگی و برگزاری همایش و سمینار و غیره یرگرم و از گذر عمر غافل شوند.

قطعا مدنظر معظم له برای نامگذاری سالها عمق دادن به مفاهیم مهم مستتر در نامگذاری سالها و فرهنگ سازی آن مفاهیم با رویکرد ملی است.

      

حضرت آیت الله خامنه ای از سال 1387 تاکنون با توجه به اهمیت موضوع اقتصاد و اعمال تحریم های ناجوانمردانه دولتهای غربی، نامگذاری سالها را با مضامین اقتصادی و فرهنگی مزیّن نموده اند تا پرداختن به مسائل سیاسی مسئولان را از اقتصاد و معیشت مردم غافل ننماید.

نامگذاری سال جاری نیز با عنوان "اقتصاد و فرهنگی، با عزم ملی و مدیریت جهادی" نباید ما را از پرداختن به تبیین و توصیف دقیق و عالمانه مبانی نظری و عملی این نامگذاری خردمندانه غافل نماید.

یک ماه سال گذشت و یازده ماه باقیمانده سال که همزمان شده است با اجرای مرحله دوم قانون هدفمندسازی یارانه مصوب مجلس شودرای اسلامی توسط دولت محترم جناب آقای دکتر روحانی، باید از تمام ظرفیت های بالقوه و بالفعل کشور در سطح داخلی و بین المللی کمال استفاده را برای تحقق درخور این مهم و دستیابی به سیاست های ابلاغی « اقتصاد مقاومتی » به عمل آورد. برنامه ریزی عالمانه و همت بلند کارگزاران نظام اسلامی و یاری مردم براساس براساس حکمت و مصلحت و عزّت می تواند آینده ساز ایران عزیز باشد.

فرصت های امروز پیش رو در صورت کشف و بهره برداری به موقع قطعاً می توانند سکوی پرشی برای کشور ایران بوده و موجب تحسین نسل های آینده و افتخار و مباهات آنها به گذشته مسئولان و پدران و مادران خود باشد. همچنین زمینه را برای دفاع تمام قد فرزندانمان از سختی های امرور ما و شما در عرصه اقتصاد  و فرهنگ فراهم سازد.   انشاء الله 

نامه رییس جمهور به مقام معظم رهبری در پی ابلاغ سیاست‌های کلی «اقتصاد مقاومتی»

در پی ابلاغ سیاست‌های کلی اقتصاد مقاومتی از سوی مقام معظم رهبری، رییس جمهوری در نامه‌ای خطاب به معظم له ضمن اعلام مراتب تشکر دولت تدبیر و امید و ملت شریف ایران ابراز امیدواری کرد با ایجاد فضای همدلی بیشتر، به همت همه تلاشگران سال ۹۳ ، سال حماسه اقتصادی ،شکسته شدن محدودیت‌ها و شکوفایی و رشد پایدار در اقتصاد ایران باشد.

چگونه برنامه کاری بنویسم؟

  نوشتن چکیده برنامه کاری از مهم‌ترین بخش‌های برنامه‌ریزی در کار است. این بخش به طور خلاصه مواردی را مطرح می‌کند که از آن جمله می‌توان به وضعیت فعلی شرکت، برنامه کاری آینده، اینکه شرکت به کدام سمت در آینده پیش خواهد رفت و چرا روند فعلی شرکت منجر به موفقیت خواهد شد؛ اشاره کرد. همچنین اگر به دنبال جذب منابع مالی هستید، تهیه یک برنامه کاری مختصر شانس شما را در جذب افراد سرمایه‌گذار بیشتر خواهد کرد.
دقت داشته باشید در تهیه خلاصه باید تمام نقاط قوت برنامه مفصل کاری‌ خود را به خوبی نشان دهید، بنابراین بهتر است چکیده پس از تدوین برنامه جامع کاری تهیه شود. معمولا این برنامه پیش از برنامه جامع ارائه می‌شود.

اما برنامه کاری مختصر شامل چه مواردی است؟
در اینجا برخی از نکات کلیدی را که برای تدوین چکیده برنامه کاری به آنها نیاز دارید برایتان می‌آوریم:
اگر کارتان را شروع کرده‌اید در نوشتن چکیده برنامه این نکات را رعایت کنید:
• شرح دقیق ماموریت: شما در این بخش باید شرح کلی از کاری را که می‌خواهید انجام دهید بیان کنید. این بخش شامل چند جمله است که در یک پاراگراف گنجانده
می‌شود.
• اطلاعات کاری: این بخش شامل اطلاعاتی کلی است که معمولا موارد زیر را دربرمی‌گیرد: زمان تاسیس کار، مشخصات موسس و کاری که انجام می‌شود، تعداد کارمندان و محلی که شرکت در آن واقع است.
• رشد کاری: در این بخش می‌توانید مثال‌هایی از رشد مالی یا روند توسعه بازار کارتان داشته باشید. ارائه جداول و نمودار در این بخش می‌تواند مفید واقع شود.
• معرفی محصولات یا خدمات: به‌طور خلاصه کالا یا خدماتی را که ارائه می‌دهید در این بخش معرفی
کنید.
• برنامه کاری آینده: به‌طور خلاصه شرح دهید که آینده کاری خود را کجا می‌بینید.
در تهیه چکیده برنامه دقت کنید به‌جز قسمت اول برنامه سایر بخش‌ها باید به‌صورت خلاصه بیان شوند، به‌طوری که در یک صفحه بتوان تمام بخش‌ها را بیان کرد. دقت داشته باشید که چکیده برنامه اولین بخشی است که افراد از کار شما می‌بینند، به همین دلیل دارای اهمیت زیادی است.
اگر می‌خواهید به تازگی کارتان را آغاز کنید، ممکن است تمام اطلاعات فوق را نداشته باشید. در این صورت بیشتر روی تجربه کاری‌تان و دلایلی که تصمیم گرفتید این کار را آغاز کنید اشاره کنید. با اشاره به اطلاعاتی که راجع به بازار کارتان کسب کرده‌اید سعی کنید مشتریان خود را قانع کنید که در کارتان موفق خواهید شد.
به یاد داشته باشید چکیده برنامه آخرین چیزی است که شما می‌نویسید، لذا اولین کاری که باید انجام دهید تهیه شرح دقیقی از تمام فعالیت‌های شرکت است که به‌وسیله آن بتوانید چکیده‌ای کامل تهیه کنید.

مترجم: زهرا آزموده (منبع: sab)